为加强北京滑县企业商会的档案管理，特建立专项的档案管理制度，将原分散在规章制度各章节的档案管理内容集中，并补充制订业务项目档案管理的部分，形成完整系统的本商会档案管理制度。  
   商会 档案管理制度分为三个部分：  
  一、行政档案管理制度  
  参照《商会办公室行政工作制度》第二部分“二、档案管理制度”执行。  
  二、财务档案管理制度  
按照《商会会计档案管理制度》文件执行。    
  三、业务档案管理制度  
  1.业务档案内容：  
   项目申报资料、项目审批立项资料、项目执行的监督与管理资料、项目结项资料及项目评估资料，年度项目活动开展的计划及总结数据和目录汇总等资料。  
  2.档案编码分类：  
    按照会员部、通联部部、媒体部等分类；按照应税项目分别备案统计；按照年度时间顺序先后排列。  
  3.档案素材要求：  
  ⑴协议、合同类档案要求原件存档，在文件制作时商会留存两份，其中一份用于业务部门存档备案，一份用于财务入账。  
  ⑵项目流程审批、立项、执行、管理类档案，要求用经商会领导审批后的文件资料存档，尽量用原件存档。  
  ⑶其他与本项目有关的重要资料，尽量用原件，也可用复印件。  
  4.档案归档时间：  
    正常在每个自然年度结束时完成档案归档工作，特殊情况延至第二个年度的首季。  
  5.档案目录索引：  
    档案归卷时，必须要有档案卷宗内的文件目录和索引。电子版要有电子版的目录和索引。  
  6.电子档案：  
纸质档案同时用电子文档备份保存，每年归总在一个电子储存器中。  
  7.业务档案责任人：  
由业务部门主任或负责人按年度落实整理归档编制，纳入工作业绩考核。