按照本商会《章程》:秘书长在理事长领导下开展工作,秘书长行使下列职权:
(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;
(二)组织实施商会年度活动计划;
(三)拟订资金管理和使用计划;
(四)拟订商会的内部管理规章制度,报理事会审批;
(五)提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;
(六)提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;
(七)决定各机构专职工作人员聘用;
(八)章程和理事会赋予的其他职权。
秘书长在履职中要团结全体机关工作人员和发挥工作人员积极性,依靠集体智慧和力量执行商会《章程》,完成理事会交办的各项工作,为推动商会发展,为建立商会公信力而努力工作。
1.建立秘书长行政办公会制度:
秘书长行政办公会每月至少一次,秘书长将日常工作及业务情况向商会全体员工通报并征求意见,会议时间暂定为每月第二周第二日下午1:30至3:30,根据内容会议时间可调整。必要时可临时召开会议,行政布置工作或征求意见。
2.秘书长行政办公会内容:
⑴组织实施理事会决议有关事项;
⑵组织实施商会年度项目计划;
⑶拟订资金管理和使用计划;
⑷拟订商会内部管理规章制度;
⑸讨论商会内部管理人员聘用及岗位职责等人事问题;
⑹工作总结、检查、考核、学习、交流各岗位工作情况,商会各项制度落实执行情况,提出完善规章制度的建议。
3.每次秘书长行政办公会形成会议纪要,建档备案。
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